Sauvegarder correctement ses données

Perdre à jamais des documents essentiels, des contrats, des courriers, toute sa comptabilité ou même ses photos de vacances, peut s'avérer souvent problématique, pour ne pas dire dramatique ! Pourtant quelques règles simples permettent d'éviter ce genre de drame :
 

AUCUN SYSTÈME DE SAUVEGARDE N'EST FIABLE À 100%

Tout support quel qu'il soit est susceptible de tomber en panne ou de se détériorer. Les CD et les DVD gravés peuvent s'altérer au fil du temps, les clés USB et les disques amovibles peuvent perdre des datas ou carrément s'arrêter de fonctionner.
À ces risques techniques il convient d'ajouter le facteur humain : vous pouvez effacer vos données par mégarde ou tout simplement perdre votre support. C'est si petit une clé USB ! Vous pouvez aussi être victime d'un cambriolage, d'un dégât des eaux, de vandalisme ou même d'un incendie. C'est rare mais quand ça arrive, inutile d'ajouter du drame au drame...

TOUJOURS SAUVEGARDER SES DONNÉES EN PLUSIEURS EXEMPLAIRES.

Deux sauvegardes sont un minimum vital, mais 3 sont franchement conseillées. Personnellement je stocke mes documents sur 2 clés USB, 1 disque amovible et 2 ordinateurs, ce qui fait qu'ils sont 6 fois dispos. J'admets que c'est un peu exagéré mais mieux vaut trop que pas assez.

VOS SUPPORTS NE DOIVENT PAS TOUS ÊTRE RANGÉS AU MÊME ENDROIT

car en cas de vol ou de destruction vous êtes sûrs de tout perdre d'un coup ! Donc éparpillez-les et gardez-en toujours un exemplaire sur vous, dans votre poche ou votre sac. Certaines clés USB sont si fines qu'elles peuvent être glissées dans un portefeuille sans problème.
On trouve aussi sur le marché des petites clés intégrées dans un bijou, un stylo, ou tout autre gadget, ce qui permet de les avoir toujours à portée de main.

Il y a aussi une autre combine pour certains fichiers vraiment importants : se les envoyer à soi-même par mail. Ainsi, tant que vous conserverez votre courriel (dans un répertoire approprié), vos documents resteront stockés sur le serveur de votre messagerie ad vitam aeternam.

On peut aussi enregistrer sur le "CLOUD", c'est-à-dire un espace de stockage proposés par certains sites. Certaines banques proposent également un coffre-fort virtuel. Mais qu'elle soit gratuite ou payante, cette solution est intéressante car elle permet d'accéder à ses données depuis n'importe où sur la planète (tout comme la messagerie d'ailleurs).

SÉCURISER LES SAUVEGARDES LES PLUS SENSIBLES

Certains pourront penser : c'est bien de tout stocker en double ou en triple, mais est-ce que je ne multiplie pas le risque de me faire pirater mes données ? En effet, non seulement une clé ou un disque peuvent être dérobés (ou même discrètement recopiés) mais sauvegarder sur internet (par mail ou sur cloud) présente un risque de piratage encore plus grand. Que faire ?

Je préconise donc 3 solutions :

1) Éviter de stocker des documents trop confidentiels sur le net

(tels que carte d'identité ou livret de famille par exemple) mais seulement des documents sans danger (tels que des photos de vacances ou votre dernière lettre d'amour…)

2) Sécuriser sa clé ou son disque amovible à l'aide d'un petit logiciel de cryptage

Veracrypt, pour ne citer que celui-là, est un excellent moyen de mettre ses données sensibles à l'abri des regards indiscrets. L'intérêt d'un tel outil est que non seulement le dossier ainsi créé est invisible, non seulement il est crypté, non seulement il est protégé par un mot de passe, mais de plus il ne peut être ouvert qu'en utilisant le logiciel correspondant. Donc un curieux qui volerait votre support ne pourrait pas le lire sur son ordinateur et ne saurait même pas quel le logiciel utiliser. Donc sécurité maximum.
À noter également qu'il existe sur le marché des clés déjà sécurisées soit par mots de passe soit par un clavier situé sur la clé elle-même.

3) Dernière option, moins pratique mais plus sûre : la bonne vieille imprimante

En effet, certains courriers ou certains contrats ont peut-être intérêt à être imprimés à l'ancienne. La solution semble rétrograde mais elle peut s'avérer parfois très utile et reste en tout cas à l'abri du piratage en ligne.

CRÉER UN GHOST

Un ghost est une image de votre disque dans son intégralité. Il contient Windows et tous les logiciel installés. Ainsi, si vous avez créé un ghost le 16 septembre 2019 à 17 heures 12 et que vous le remontiez aujourd'hui, vous retrouverez alors votre ordinateur exactement dans l'état où il était à cette date (avec la poussière en plus, peut-être...).
L'avantage de cette méthode est qu'elle enregistre et restitue tout sans distinction, mais son inconvénient est qu'elle ne permet pas de choisir ce qu'on veut remonter. En fait, elle est surtout utile pour sauvegarder le disque C et réinstaller Windows et les logiciels en quelques minutes au lieu dy passer des heures. Personnellement j'utilise Acronis.

Enfin, n'oubliez pas qu'un fichier ne doit pas être sauvegardé une fois de temps en temps mais à chaque fois que vous le modifiez !
(Personnellement, pour faciliter la gestion de mes sauvegardes et éviter de recopier inutilement les fichiers non modifiés, j'utilise un petit logiciel gratuit très malin : Supercopier)

J'espère que ces quelques recommandations vous auront évité quelques drames inutiles.

Faites-les suivre à vos amis.

  Gérard Denamps.